L’esternalizzazione delle attività aziendali e la riduzione dei costi di gestione aziendale sono due strategie importanti per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi complessivi di un’azienda. Ecco alcune considerazioni e suggerimenti su entrambi gli argomenti.
Esternalizzazione delle attività aziendali:
L’imprenditore oggi è obbligato a considerare ogni strategia per il contenimento dei costi.
Molti di essi ad esempio, in particolare in passato per alcune realtà industriali ma sempre più oggi medi e piccoli imprenditori, spostano strutture produttive o delegano a strutture esistenti delle lavorazioni o semi-lavorazioni fino a quel momento svolte internamente all’azienda.
Spostare lavoro in realtà più competitive in termini di costo e di rapporto costi/benefici rappresenta una risorsa fondamentale per poter rimanere competitivi sul mercato
Vediamo alcune delle funzioni da svolgere in sede di analisi:
Analisi delle attività: Prima di esternalizzare qualsiasi attività, è fondamentale condurre un’analisi dettagliata delle attività aziendali per identificare quelle che possono essere esternalizzate in modo efficiente e vantaggioso.
Quali sono le attività che posso esternalizzare?
- Selezione dei fornitori: Scegliere fornitori affidabili e competenti è essenziale per il successo dell’esternalizzazione. Effettuare una valutazione accurata dei fornitori in base alla loro esperienza, alle referenze, alla qualità dei servizi offerti e ai costi.
- Gestione del rapporto con i fornitori: Mantenere una comunicazione aperta e regolare con i fornitori è importante per garantire che le attività esternalizzate vengano svolte in modo efficiente e conforme agli accordi contrattuali.
- Monitoraggio delle performance: Implementare sistemi di monitoraggio delle performance per valutare continuamente le prestazioni dei fornitori e identificare eventuali aree di miglioramento o discrepanze rispetto agli accordi contrattuali.
Entrando più nello specifico, posso studiare di esternalizzare, e quindi di ridurre i relativi costi di gestione, una lunga serie di attività, come:
- Realizzazione sito web aziendale
- Campagne pubblicitarie e di Web marketing
- Intermediazioni e commercializzazione di prodotti
- Ricerca clienti e fornitori
- Acquisto e vendita di prodotti all’estero
- Ecc
Riduzione dei costi di gestione aziendale:
Fasi da analizzare:
Ottimizzazione dei processi: Identificare e ridisegnare i processi aziendali per renderli più efficienti e ridurre i tempi morti e gli sprechi di risorse.
Automatizzazione: Investire in soluzioni software e tecnologie che consentano l’automazione di processi ripetitivi e riducano la dipendenza dalle risorse umane, contribuendo a ridurre i costi operativi.
Rinegoziazione dei contratti: Rivedere regolarmente i contratti con fornitori e fornitori di servizi per identificare opportunità di risparmio e rinegoziare condizioni più vantaggiose.
Riduzione degli sprechi: Implementare politiche e procedure volte a ridurre gli sprechi di risorse, energia e materiali all’interno dell’azienda.
Formazione del personale: Investire nella formazione del personale per aumentare la loro produttività e competenza, riducendo così i costi legati a errori e inefficienze.
Monitoraggio e controllo dei costi: Implementare sistemi di monitoraggio e controllo dei costi per identificare e affrontare tempestivamente gli aumenti dei costi non pianificati e le variazioni negative dal budget.
Implementare queste strategie richiede tempo, risorse e impegno, ma può portare a significativi risparmi di costi e miglioramenti nell’efficienza complessiva dell’azienda.
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Massimiliano Purinan
MGS Enterprise S.r.l.
Consulenze alle Imprese
