L’ ” Archivio documentale web ” di MGS Enterprise integra perfettamente le funzioni e gli archivi di documenti in formato elettronico con il concetto di cloud, cioè di esternalizzazione degli archivi per ottenere la facilità di accesso tramite la rete internet.
Specifico per piattaforma web, l’ archivio documentale può essere installato anche su siti web già realizzati o anche in assenza di un sito web, è perfettamente implementabile ed include tutte le funzionalità necessarie per gestire un archivio documenti sul web, sempre accessibile, da cui potrete scaricare ogni volta ed ovunque vi troviate, i documenti necessari senza doverli portare sempre dietro.
Grazie al nostro software potrete avere un vero e proprio archivio documentale sul web, con il massimo livello di sicurezza. Per accedere ai vostri documenti (listini prezzi, corrispondenza, preventivi, schede clienti, schede prodotti o qualunque altra cosa di cui possiate avere necessità), è sufficiente avere semplicemente… la connessione ad internet!
Archivio documenti sul web – Perche è un sistema sicuro?
Il nostro non è un semplice archivio documentale, ma una vera e propria cassaforte per i nostri dati, anche quelli più riservati.
L’accesso è limitato da una password individuale, assegnata dall’amministratore di sistema che, accedendo ad un apposito pannello amministrativo, imposterà ed assegnerà le password di accesso, il controllo degli accessi, l’abilitazione al download delle diverse categorie di documenti in funzione della tipologia di utente. O addirittura creando un apposito profilo per il singolo utente con funzionalità specifiche.
La sicurezza del software da noi realizzato è stata testata al 100% ed è attualmente in uso presso numerose aziende.
Configurato ad hoc e, implementato con ulteriori strumenti per la sicurezza e la gestione dei ruoli e dei permessi, il nostro Archivio documentale per web dispone di tutti gli optionals ed i plug in che la moderna tecnologia mette a disposizione.
Le caratteristiche principali dell’archivio documentale sul web sono:
Controllo degli accessi
È possibile utilizzare questa funzione per abilitare i download per i soli utenti registrati o solo per un gruppo di utenti.
Con un’integrazione aggiuntiva è possibile permettere il download ad un singolo utente specifico.
Password di protezione
Per maggiore sicurezza è possibile impostare una password di protezione per l’accesso all’ archivio documentale, che verrà richiesta in fase di accesso all’area riservata del sito.
Per documenti contenenti dati sensibili o particolarmente riservati è possibile impostare il docuemnto stesso di una specifica password: senza questa sarà impossibile, pur potendo accedere all’account, effettuare il download del documento.
Limite di download
fra le tante opzioni di cui la nostra piattaforma dispone, una in particolare consente di impostare un limite massimo al numero di download totali per uno specifico documento. Se il file scaricato raggiunge questo limite non sarà più disponibile per nessuno degli utenti che prova a scaricarlo successivamente.
Categorie
E’ possibile classificare tutti i nostri download in base a categorie da noi scelte; questo ci permette di avere un archivio sempre ben organizzato e facile da gestire.
Monitoraggio download
Questa è una funzione molto utile: grazie al monitoraggio dei download, infatti, è possibile vedere quali files sono stati scaricati, quante volte, da dove e molte altre informazioni in modo da avere il controllo totale del nostro archivio
In linea generale l’Archivio documentale per web è customizzabile, cioè personalizzabile per ogni singolo cliente in base alle sue specifiche necessità, ed implementabile in nuove piattaforme o in piattaforme web già esistenti.
Ovviamente, più la piattaforma di base e sicura e ben strutturata, maggiore è la riuscita che questo strumento garantisce.
MGS Enterprise S.r.l.
